Devenir Secrétaire assistant
Envie de mieux découvrir cette profession ? Salaire, opportunités d'emploi, compétences et qualités indispensables...Description du métier
Le secrétaire assistant occupe une position centrale dans l'entreprise, pouvant être polyvalent ou spécialisé. Il assure souvent le premier contact avec les clients, visiteurs et prestataires, que ce soit en personne ou par téléphone. En plus de gérer les appels et les rendez-vous, il coordonne les agendas, rédige des courriers et s'occupe de diverses tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Entre 1 858 € et 2 700 €
* Source : talent.com
Salaire brut moyen constaté en France métropolitaine en 2024. Le salaire dépend de l'expérience et de la localisation.
* Source : talent.com
Salaire brut moyen constaté en France métropolitaine en 2024. Le salaire dépend de l'expérience et de la localisation.
Où travailler
Un secrétaire assistant peut travailler dans une grande variété d'organisations, notamment dans les entreprises privées de tous secteurs (commerce, industrie, services), les administrations publiques, les cabinets médicaux, les cabinets d'avocats, les associations, les établissements d'enseignement, les hôpitaux, et bien d'autres. En somme, tout lieu nécessitant une gestion administrative efficace peut être le terrain de travail d'un secrétaire assistant.
Les missions du métier Secrétaire assistant
Les missions du secrétaire assistant sont principalement d'ordre administratif et exigent une grande polyvalence :
- réception et rédaction de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus
- accueil des visiteurs
- gestion des appels téléphoniques
- classement et archivage de dossiers
- prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions
- tenue de l'agenda de la hiérarchie et du service
- prise de rendez-vous
- organisation des réunions d'équipe et des déplacements professionnels
- commande des fournitures de bureau
La taille de la structure où travaille le secrétaire assistant influence les tâches qui lui sont confiées. Plus la structure est grande, plus les missions sont spécialisées. Il peut ainsi se concentrer sur un domaine particulier, souvent administratif, parfois commercial ou comptable. Par exemple, il peut être chargé de participer à l'élaboration des fiches de paie des employés de l'entreprise.
Les compétences et qualités du métier Secrétaire assistant
Le poste de secrétaire assistant, demandant polyvalence, rigueur et efficacité, revêt une importance capitale au sein de toute entreprise. Il exige une organisation impeccable et une aptitude à hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence. Une maîtrise parfaite du français et des outils bureautiques est indispensable, de même que des qualités relationnelles et une courtoisie infaillible. Bien que ces postes soient ouverts aux jeunes diplômés, ils requièrent souvent une expérience préalable pour répondre aux exigences de l'environnement professionnel.
Salaire et débouchés du métier Secrétaire assistant
Pour un débutant, le salaire moyen se situe autour de 1 680 euros bruts par mois. Cependant, cette rémunération peut varier selon plusieurs critères tels que la technicité du poste, les responsabilités attribuées, le lieu de travail, ainsi que la taille de l'entreprise.
En évoluant dans sa carrière, un secrétaire assistant senior peut espérer percevoir entre 2 000 et 2 458 euros bruts mensuels en moyenne.
Avec l'expérience, le secrétaire assistant a la possibilité de se spécialiser dans un domaine spécifique. Il peut ainsi accéder à des postes de secrétaire commerciale, administrative, comptable ou encore d'assistante de direction.
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Avis élèves
Vos questions
Quelles études pour devenir secrétaire assistant ?
Le métier de secrétaire est accessible via diverses formations, allant du BEP aux diplômes de niveau Bac+3. Dans certains secteurs spécifiques (juridique, médical, vente, commerce, etc.), une formation complémentaire peut être exigée. Le titre professionnel Secrétaire assistant, équivalent à un niveau Bac, offre une certification reconnue après une formation rapide. Skill and You propose une formation en ligne dédiée à la préparation de ce titre professionnel. Accessible en ligne, notre formation de secrétaire assistant vous permet d'aborder efficacement la méthodologie des épreuves et les compétences requises pour réussir vos évaluations. Vous pouvez vous former à votre rythme et vous présenter à l'examen de manière autonome lorsque vous vous sentez prêt. Nous vous accompagnons tout au long de votre préparation en mettant à votre disposition divers outils tels que l'Espace Élèves en ligne, des corrections personnalisées, des tutoriels vidéo, des cas pratiques, des permanences téléphoniques et des classes virtuelles.
Qui sont les formateurs du TP Secrétaire assistant ?
Nos formateurs proviennent de différentes sphères, telles que l'enseignement, l'université et le monde professionnel. Ils amènent avec eux une expérience pédagogique riche et une passion réelle pour le partage des connaissances. Au cours de la préparation au titre professionnel Secrétaire assistant, vous aurez de multiples opportunités d'interagir avec eux et de tirer parti de leur expertise.
Comment s'inscrire ?
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Comment se passe une formation à distance ?
Dès votre inscription à la préparation au titre professionnel Secrétaire assistant, vous bénéficiez d'un accès à votre espace élèves en ligne, disponible 24h/24 depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Cet espace vous offre la possibilité de télécharger vos cours, de visionner des vidéos tutoriels, des quiz et des exercices. De plus, vous pouvez soumettre vos devoirs à vos formateurs via cette plateforme, surveiller votre progression à tout moment et suivre votre avancée dans la formation. Enfin, la messagerie intégrée facilite les échanges avec vos formateurs.